betallösning campus och universitet

Betallösning & kassasystem för universitet och campus

En heltäckande betallösning för universitet och campus

Samla alla campusets betalningar och beställningar i ett gemensamt betalsystem och spara tid, minska manuellt arbete och skapa en smidigare betalupplevelse över hela campus.
Boka en demo så visar vi er hur.

Boka demo

Chalmers

800 000+ 

transaktioner per år 

Hundratusentals kronor 

sparade årligen 

100% kontantfritt

betalflöde på campus 

Mindre administration. Färre system. Smidigare betalflöden.

Upplev ett campus där betalningar, beställningar, administration och rapportering samlas i ett gemensamt system – för bättre kontroll, enklare uppföljning och smidigare arbetsflöden.

Microdeb ersätter separata betalsystem med en gemensam kassa- och betallösning för hela campus. Restauranger, caféer, studentnationer och interna betalflöden hanteras alla i samma system, vilket skapar en enhetlig lösning för både verksamheten och studenterna. Lösningen integreras enkelt och snabbt med era befintliga system och kompletteras av personlig support från ett team som lär känna er verksamhet.

student som betalar med kort på campus
Verksamhetsledning som granskar betalflödet.

Därför väljer universitet Microdeb

  • Mindre administration genom ett heltäckande system
  • Lägre transaktionskostnader genom slutna betalflöden och top up cards
  • Enklare rapportering och bättre överblick över hela campus
  • Smidig hantering av subventioner och olika användargrupper

Upptäck våra lösningar

Fördelar för hela verksamheten

För ekonomi

  • Slipp sammanställa information från flera olika system
  • Ta fram ekonomi-, rapport- och revisionsunderlag snabbare
  • Hantera subventioner och olika prisnivåer i samma arbetsflöde
  • Automatisera löneavdrag via era befintliga lönesystem

För verksamhetsledning

  • Samlad överblick över verksamheter, betalningar och transaktioner
  • Följ och jämför resultat mellan verksamheter
  • Minska administration genom gemensamma arbetssätt
  • Skapa en enhetlig betalupplevelse över hela campus

För restauranger, caféer & studentverksamheter

  • Minska köer genom snabbare kassaflöden vid rusningstider
  • Slipp onödiga manuella rutiner i den dagliga driften
  • Samma gränssnitt i alla verksamheter med stöd för flera språk
  • Enklare uppföljning av försäljning och transaktioner
  • Tydlig överblick av inkommande beställningar i realtid via en enkel köksportal

För studenter

  • Snabba köp med studentkort, mobil eller valfri betalmetod
  • Kortare väntetider i restauranger och caféer
  • Samma smidiga betalupplevelse över hela campus

Upplev en samlad överblick över hela campus

Följ försäljning, transaktioner och saldon i realtid. Ta fram rapporter för enskilda verksamheter eller hela campus och jämför resultat mellan olika restauranger, caféer och studentnationer – allt i samma system.

Oavsett hur många verksamheter eller campus ni ansvarar för får ni en gemensam överblick utan att behöva växla mellan olika system eller sammanställa information manuellt.

universitet-administration-betalningsoversikt
Student betalar för lunch med ett påfyllningsbart campuskort i en campusrestaurang.

Sänkta kostnader genom slutna betalflöden 

Varje korttransaktion kostar. På ett universitet med hundratals köp varje dag blir det snabbt stora summor.

Med top-up-kort och löneavdrag skapas ett slutet betalflöde som minskar behovet av traditionella kortbetalningar. Det ger snabbare betalningar, lägre transaktionskostnader och större flexibilitet att hantera exempelvis bonusprogram, subventionerade måltider och olika prisnivåer för olika användargrupper.

Samtidigt kan olika korttyper ha olika prislogik och bokföring utan att det påverkar användarupplevelsen. Resultatet är lägre kostnader, kortare köer och ett smartare betalflöde över hela campus.

Minskade köer med takeaway

Under lunchrusningen är det ofta kön, inte köket, som sätter gränsen för hur många ni kan servera. Med förbeställning för avhämtning kan studenter och personal beställa i förväg och hämta vid en vald tid, vilket avlastar kassan under de mest intensiva timmarna av dagen.

Tjänsten är inte begränsad till registrerade användare utan personal kan betala med löneavdrag, medan externa besökare betalar direkt via Swish eller kort utan att behöva skapa ett konto.

Prata med oss

enkel-betallosning-student-campus

Så skapade Chalmers ett snabbare och billigare transaktionsflöde

Chalmers Konferens & Restauranger ville minska kontanthanteringen och sänka sina transaktionskostnader. Med Microdeb Starter och förladdningsbara kort skapades ett helt kontantfritt betalflöde över hela campus.

Resultatet blev ett snabbare betalflöde för både studenter och personal, samtidigt som administrationen förenklades och de löpande transaktionskostnaderna minskade. I dag hanteras över 800 000 transaktioner per år i lösningen, vilket sparar verksamheten hundratusentals kronor årligen.

Läs hela caset här

Så kommer ni igång med er betallösning

Vi kartlägger era nuvarande flöden

Tillsammans identifierar vi var administration, köer eller ineffektiva betalflöden skapar problem i verksamheten.

Vi hjälper er att välja en integrerad och skalbar lösning

Vi säkerställer att systemet anpassas till era behov och stödjer expansion, integrationer och säkra onlinebetalningar.

Vi involverar era nyckelavdelningar

Tillsammans ser vi till att ekonomi, restauranger, caféer, IT och sudentverksamheter är samordnade så att integrationen blir smidig och effektiv.

Vi följer upp och optimerar

Vi utvärderar resultat, lyssnar på användarfeedback och hjälper er att utveckla och förbättra användningen över tid.

Varför välja Microdeb?

Utvecklat för miljöer med hög transaktionsvolym
Microdeb är byggt för verksamheter där snabba transaktioner, stora användarvolymer och stabil drift är avgörande.

Smidiga integrationer med befintliga system
Integrera betalningar och administration med befintliga ekonomi-, löne- och verksamhetssystem utan att förändra hela infrastrukturen.

Personlig support och nära samarbete
Få snabb och personlig hjälp från ett team som förstår era arbetsflöden och dagliga behov.

Snabb implementation med minimal påverkan på verksamheten
Kom igång stegvis med en implementation anpassad efter verksamhetens storlek, behov och befintliga system.

 

microdeb10

Redo att skapa ett smidigare betalflöde för ert campus?

Genom att samla betalningar, beställningar och administration i ett system hjälper vi universitet att minska administration, reducera köer och skapa en bättre upplevelse för både studenter och verksamhet. Kontakta oss så visar vi hur!