Samla betalningar, kassasystem, administration och rapportering kring måltidsflöden för alla era verksamheter och kunder i ett gemensamt system. Minska administrationen, få bättre kontroll över hela verksamheten och skapa ett mer enhetligt arbetssätt som är enklare att skala när nya enheter och kunder tillkommer.
Inom Facility Management blir måltidsflöden snabbt komplexa när olika kunder och verksamheter använder separata kassasystem och betalflöden. Det innebär ofta mer administration, svårare uppföljning och fler system att introducera personalen i när de arbetar mellan olika verksamheter.
På Microdeb hjälper vi Facility Management-företag att samla alla betalningar, kassasystem och interna flöden i en gemensam lösning. Det sparar tid, ger bättre överblick och förenklar administration och uppföljning över flera verksamheter. Lösningen integreras smidigt med befintliga HR-, löne- och ekonomisystem och kan anpassas efter varje kunds tekniska miljö och behov.
När många interna köp hanteras med traditionella kortbetalningar blir transaktionskostnaderna snabbt onödigt höga. Med slutna betalflöden för exempelvis löneavdrag, förladdningsbara kort och representation kan fler köp hanteras inom samma system.
Det minskar behovet av externa korttransaktioner, förenklar administrationen och gör det enklare att koppla rätt kostnad till rätt person, avdelning eller verksamhet. Samtidigt kan underlag till lön, ekonomi och redovisning hanteras automatiskt i bakgrunden.
Det ger lägre transaktionskostnader, mindre manuell hantering och bättre kontroll över interna betalflöden i hela verksamheten.
Olika kunder använder olika HR-, löne- och ekonomisystem, vilket ofta skapar behov av kundspecifika integrationer. Med Microdeb kan integrationerna anpassas efter varje verksamhets tekniska miljö utan att ni behöver byta plattform eller bygga upp helt nya arbetssätt från grunden.
Det gör det enklare att möta olika kundkrav, samtidigt som personal och administration kan arbeta i en mer enhetlig lösning över flera verksamheter.
Följ försäljning, transaktioner och ekonomiskt underlag för en enskild enhet eller få en samlad bild av flera verksamheter – från samma system.
Det gör det enklare att jämföra resultat, ta fram rapporter och ge ekonomi rätt underlag utan att information behöver sammanställas manuellt från flera håll. Verksamhetsledning och ekonomi får en tydligare bild av helheten och bättre underlag för uppföljning och beslut.
Utvecklat för komplexa verksamheter med många transaktioner
Microdeb är byggt för verksamheter med höga transaktionsvolymer, flera enheter och behov av stabil drift över tid.
Flexibla integrationer för olika kundmiljöer
Anpassa integrationer efter olika ekonomi-, löne-, HR- och verksamhetssystem utan att behöva bygga om hela den befintliga infrastrukturen.
Personlig support och nära samarbete
Få snabb och personlig hjälp från ett team som lär känna era system, integrationer och arbetssätt.
Smidig implementation över flera verksamheter
Rulla ut lösningen stegvis och anpassa implementationen efter olika enheter, kundmiljöer och befintliga system.
Enhetliga och enkla användarflöden
Skapa ett konsekvent arbetssätt för personalen med enkla betalnings- och beställningsflöden, även när de arbetar mellan olika verksamheter.
Tillsammans identifierar vi var administration, separata system eller ineffektiva betalflöden skapar onödig komplexitet i verksamheten.
Vi säkerställer att systemet anpassas efter era behov, befintliga integrationer och olika kundmiljöer – med möjlighet att skala när nya enheter tillkommer.
Tillsammans ser vi till att verksamhetsledning, ekonomi, IT och berörda drift- och måltidsteam är samordnade så att införandet blir smidigt och effektivt.
Vi följer upp hur lösningen fungerar i verksamheten och hjälper er att anpassa och utveckla den när nya behov eller enheter tillkommer.
Upplev en verksamhet där flera enheter, betalflöden och kundmiljöer kan hanteras med mindre komplexitet och bättre kontroll. Med ett gemensamt arbetssätt, central överblick och flexibla integrationer blir det enklare att stötta personalen, möta olika kundkrav och etablera nya verksamheter utan att skapa nya processer från grunden.
