I Ronneby kommun ligger gymnasieskolan Knut Hahn, en gymnasieskola som likt många andra bedriver skolcafé.

För en tid sedan identifierade Ronneby kommun ett antal brister i hur betalningar hanterades i skolcaféet. Men också i skolans matsal där de anställda på skolan betalar sina måltider.

I caféet erbjöds två möjligheter att betala. Kontant eller via Swish. Då båda alternativen tar förhållandevis lång tid per transaktion uppstod köer i caféet. Dessutom resulterade de i onödiga kostnader för kommunen, till följd av avgifter, men också manuell hantering som gör anspråk på omotiverat stora delar av den administrativa personalens arbetstid.

Ronneby kommun har valt att ge Microdeb förtroendet att hjälpa dem att effektivisera transaktionerna som äger rum på Knut Hahns gymnasieskola.

Såhär tänker vi förvalta förtroendet

1. Vi kommer att installera en kassaterminal med touchskärm i skolcaféet. Med hjälp av den kommer elever och anställda kunna betala för sina köp via passerkort.

2. En touchskräm kommer att placeras ut i skolmatsalen. I denna kan anställda registrera sitt köp av måltid, vare sig det är mot löneavdrag eller om det är i samband med representation. Detta val görs med ett enkelt knapptryck.

3. Se till att alla transaktioner lagras under månaden i Microdebs plattform, för att vid en bestämd tidpunkt varje månad exporteras till gymnasieskolans lönesystem för automatiskt löneavdrag.

4. Vara en ärlig och hjälpsam samarbetspartner som gör sitt yttersta för att skapa värde för Ronneby kommun, i enlighet med vad som utlovats.

Microdeb säger stort tack till Ronneby kommun för förtroendet!

[gravityform id=”7″ title=”true” description=”true”]