Microdeb Cloud Services – en helhetslösning

Du kanske oroar dig för att det krävs många olika system för att kunna hantera samtliga ovan nämnda utmaningar? Lugn, vi har lösningen på det i vår helhetslösning Microdeb Cloud Services där det finns lösningar samlat för samtliga utmaningarna under ett paraply men i flera olika moduler!

Betalhantering i skolcafé och på kommunhus

Vid betalningar i ett skolcafé eller personalrestaurang i kommunhus sätts ofta en kassaterminal från Microdeb upp, med syfte att kunna ta emot alla debiteringar i ett och samma system. Här kan ni exempelvis låta de anställda betala med sitt passerkort, ett förladdat kundkort som laddas på via nätet i mobil/dator eller med vanliga kredit- & kontokort. Allt beroende på vilka behov som finns på respektive säljställe. När det gäller skolelever är det troligtvis bäst att dela ut ett förladdat kundkort som elevens föräldrar laddar på via webb eller mobil. På så vis ges föräldrarna insyn i, och kontroll över hur mycket pengar barnen spenderar.

Betalhantering i skolmatsal

Att säkerställa att den anställdes lunch i skolmatsalen betalas korrekt är ofta synonymt med, lappar, kuponger och andra analoga, tidskrävande arbetsuppgifter. Med Microdebs lösning kan debiteringen ske genom att den anställda betalar via löneavdrag, med exempelvis en ”passertagg”. Då allt därefter sker automatiskt blir resultatet att oerhörda mängder administrativt arbete elimineras, precis som risken för att något går fel längs vägen. Att låta betalhantering ske via Microdeb resulterar i snabba, smidiga och korrekta betalningar. 

Digitalisera beställningshanteringen inom kommunhuset

Många av de kommuner vi besöker har ofta manuella rutiner för att beställa mat och fika till sammanträden. Själva beställningen görs via telefon, mejl eller handskrivna lappar. Därefter bekräftas beställningen av mottagaren som i sin tur lägger in den i systemet. Följesedlar skrivs ut och lämnas till ansvariga. Det är en omfattande process och mycket tid läggs på att svara på frågor, leta underlag, kartlägga deltagare och syfte, samt sammanställa faktureringsunderlaget.

Microdebs digitala lösning för beställningshantering gör det enkelt att hantera beställningar, kontering, attestering och faktureringsunderlag. Vårt system integreras med kommunens ekonomisystem, alla beställningar görs på webben och underlaget lagras digitalt och är sökbart. Filer för internfakturering skapas och skickas automatiskt till ekonomiavdelningen. Varje beställare kan själv ha kontroll på sin beställningshistorik samt checka av mot fakturan som kommer i ekonomiportalen.