Gruppera artiklar
Effektiv försäljning och korrekt momshantering är avgörande för en framgångsrik butik. Lär dig hur du konfigurerar moms och varugrupper för att maximera din försäljningspotential.
För att bestämma momssatsen för en artikel i en butik kopplas varugruppen till ett försäljningskonto. Här är ett exempel på hur detta kan konfigureras i Microdeb Back Office:
Låt oss ta exemplet med butiken "Annas kiosk" som säljer fyra olika artiklar: "Chokladkaka", "Polkagrisar", "Läsk" och "Tidningar". Anna har två försäljningskonton, 3000 och 3001, som hon kan använda. Detta gör det enkelt för henne att separera varor med olika momssatser till olika konton.
Logga in i Backoffice
Anna konfigurerar systemet genom att lägga till försäljningskonton och varugrupper. Sedan tilldelar hon artiklarna till respektive varugrupp för att automatisera momssatserna.
Försäljningskonton
För att ställa in systemet loggar Anna in på https://backoffice.microdeb.se/ och går till menyn Bokföring, Kontoplan, och sedan fliken Försäljningskonton. Hon klickar på knappen [Lägg till ny] för att lägga till försäljningskonton. I fältet "Namn" skriver hon in "Tidningar", väljer "Kontonummer" 3000 och "Moms" 6%. Sedan klickar hon på [Spara]. Hon gör samma sak igen, men denna gång med namnet "Konfektyr", kontonummer 3001 och moms 12%.
Nu är försäljningskontona redo. Nästa steg är att gå till Bokförings-menyn och välja Varugrupper. Varugrupper används för att gruppera varor eller artiklar. Anna bestämmer sig för att ha tre varugrupper: "Godis", "Dricka" och "Tidningar".
Hon klickar på [Lägg till ny], skriver in namnet "Godis" och kopplar försäljningskontot till "Konfektyr 12%". Sedan skapar hon en annan varugrupp, "Dricka", och kopplar den också till "Konfektyr 12%".
- Det är möjligt att ha flera olika varugrupper kopplade till samma försäljningskonto. Slutligen skapar hon även "Tidningar" och kopplar den till försäljningskontot "Tidningar 6%".
- Nu är grunden lagd, och Anna kan lägga till sina artiklar. För varje artikel väljer hon vilken varugrupp artikeln tillhör, och momssatsen för artikeln kommer automatiskt att styras av detta.